Ihre Hausverwaltung in Augsburg und München

mit über 60 Jahren Erfahrung.
Unsere VorzügeUnser Portfolio

Mit Fingerspitzengefühl und Kompetenz

Für die Interessen aller Eigentümer.

Wenn Sie als Teil einer Wohnungseigentümergemeinschaft einen erfahrenen und zuverlässigen Hausverwalter suchen, der sich um alle Belange Ihres gemeinschaftlichen oder vermieteten Eigentums kümmert, sind Sie bei der Ott Haus- und Immobilienverwaltung genau richtig.

 Wir sind langjähriges Mitglied im Verband der Immobilienverwalter Baden-Württemberg e.V.

Mit viel Fingerspitzengefühl und Kompetenz sowie einem persönlichen Ansprechpartner, der Sie professionell und freundlich begleitet, arbeiten wir für die Interessen aller Eigentümer.

Wir übernehmen für Sie die allgemeine, kaufmännische und technische Verwaltung und stehen Ihnen auch in allen juristischen Fragen zur Seite.

Als Ihr zuverlässiger Partner im Bereich Haus- und Immobilienverwaltung unterstützen wir Sie engagiert und gewissenhaft. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und unseren lokalen und überregionalen Marktkenntnissen in Augsburg und München.

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Unser oberstes Ziel:

Qualität und Ihre Zufriedenheit

Eine eigene Wohnung ist mehr als nur eine Immobilie. Sie steht für das eigene Zuhause, einen Ort des Wohlbefindens und vor allem für finanzielle Sicherheit.
Als Haus- und Immobilienverwaltung stehen wir Ihnen bei Herausforderungen als zuverlässiger und kompetenter Partner zur Seite und achten darauf, dass Ihr Wohnungseigentum auch eine Wertanlage bleibt.

Möchten Sie uns

unverbindlich kennenlernen?

Warum wir seit über 60 Jahren so erfolgreich sind und bleiben?

  • Weil wir gewohnt sorgfältig und qualitätsbewusst agieren!
  • Weil wir permanent nach Verbesserung unserer eigenen Arbeit streben!
  • Weil wir auf Veränderungen in der Immobilienbranche schnell und kompetent reagieren!
  • Weil wir durch offenen und ehrlichen Austausch mit langjähriger Kundentreue belohnt und als zuverlässiger Partner gerne weiter empfohlen werden!

Unsere Vorzüge

Erfahren & erfolgreich.

Im Fokus unserer langjährigen Tätigkeit im Bereich der Haus- und Immobilienverwaltung steht die Werterhaltung der Immobilien unserer Kunden. Unser Erfolg basiert dabei vor allem auf unserer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise.

Als die erste Hausverwaltung in Augsburg, und eine der ersten in Deutschland, wurde unser Unternehmen nach DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) zertifiziert. Wir optimieren unsere Prozesse laufend, um fortwährend das bestmögliche Ergebnis erzielen zu können und wollen allen Entwicklungen stets einen Schritt voraus sein. Unser oberstes Ziel ist die Zufriedenheit unserer Kunden.

Wir sind ein modernes Unternehmen, das ständig auf der Suche nach neuen – z.T. von den Mitbewerbern noch nicht erprobten – Lösungsansätzen ist!

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Als Kunde der Ott Haus- und Immobilienverwaltung

Profitieren auch Sie von unseren Vorzügen

Besonders starkes Know-how bei der Abwicklung von Gewährleistungs­ansprüchen der Eigentümergemeinschaften.

Juristische Ausbildung (Volljurist) und fundierte Kenntnisse im WEG-Recht des Geschäftsführers.

Zusammenarbeit mit renommierten Fachanwälten für WEG-Recht.

Jahrzehntelange Erfahrung mit aufwendigen Sanierungsmaßnahmen; Entwicklung von Sanierungskonzepten.

Unser breites Netzwerk an erfahrenen und zuverlässigen Handwerkern und Sachverständigen.

Modernste Verwaltungssoftware, Durchführung von Versammlungen mithilfe von PowerPoint-Präsentationen, eigenes EDV-Equipment (Notebook, Beamer).

Online-Portal für Eigentümer für permanenten und mobilen Zugriff auf wichtige Unterlagen wie Abrechnungen und Protokolle.

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Möglichkeit für Verwaltungsbeiräte die Belege online zu prüfen als Ergänzung oder Alternative zu klassischen Belegprüfungen vor Ort.

Durchführung von Online-Veranstaltungen als Ergänzung zu Eigentümerversammlungen, Videokonferenzen mit Verwaltungsbeiräten.

Aktives Kostenmanagement: regelmäßige Überprüfung der Kostenstruktur des jeweiligen Objektes auf Optimierungsmöglichkeiten sowie Vorschläge an Beirat.

Kostenvorteile durch Rahmenverträge (z.B. Energielieferanten, Versicherungen, Telekommunikationsanbieter, Wartungsfirmen, Ablese- und Abrechnungsunternehmen, etc.).

Sämtliche Jahresabrechnungen und Eigentümerversammlungen im ersten Halbjahr.

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Sehr gute Erreichbarkeit der Hausverwaltung, Notruftelefon über die Bürozeiten hinaus.

Regionale Nähe unserer Hausverwaltung zu Ihrer Immobilie.

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Zeitnahe und ausführliche Informationen an Eigentümer zu allen wichtigen gesetzlichen Neuerungen / Vorgaben / Vorschriften.

Engagierte und hochqualifizierte Mitarbeiter mit entsprechender Ausbildung im Immobilienbereich. Wissensvorsprung durch regelmäßige Fortbildungen.

Unser Portfolio

Umfangreich & kompetent

Hier erhalten Sie einen exemplarischen Auszug über unsere umfangreichen Leistungen in folgenden Bereichen:

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Verwaltung nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG)

Kaufmännische Verwaltung
  • Einrichtung und Führung einer objektbezogenen Buchhaltung; Kontenführung für die Gemeinschaft; Einzug/Überwachung der fristgerechten Zahlungseingänge von Beiträgen der Eigentümer, Mahnwesen
  • Erstellung des Wirtschaftsplans sowie der Jahresabrechnung
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Eigentümerversammlungen
  • unverzügliche Ausführung der Beschlüsse der Eigentümer
  • Überwachung des notwendigen Versicherungsschutzes
  • Kaufmännische Prüfung von Einsparungsmöglichkeiten durch Inanspruchnahme von Rahmenverträgen
  • Auswahl, Überwachung und Koordination erforderlicher Hilfskräfte (z. B. Hausmeister, Reinigungspersonal, Hausmeisterdienste)
Technische Verwaltung
  • Überwachung des baulichen und technischen Zustands des gemeinschaftlichen Eigentums
  • Beratung zu Beschlussfassungen, im Zusammenhang mit der Abnahme des gemeinschaftlichen Eigentums bzw. Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
  • Beratung der Gemeinschaft über die Notwendigkeit sowie Veranlassung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten, Einholung von Angeboten
  • Veranlassung von sofortigen Maßnahmen in dringenden Fällen, z.B. Rohrbruch, Brand- oder Sturmschäden sowie Meldung von Schäden am Gemeinschaftseigentum an die Versicherung
Juristische Verwaltung
  • Beratung der Eigentümer über Notwendigkeit oder Zweckmäßigkeit der Einleitung gerichtlicher Verfahren; ggfs. Beauftragung eines Rechtsanwalts

…. und vieles mehr

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Mietverwaltung

Kaufmännische Verwaltung
  • Überwachung des fristgerechten Eingangs der Mieten / Nebenkostenvorauszahlungen
  • Vereinnahmung und Führung der Mietkaution nach den gesetzlichen Bestimmungen
  • Überwachung des notwendigen Versicherungsschutzes
  • Erstellung von Betriebs-/ Heiz-/ Warmwasserabrechnungen für Mieter
  • Erstellung eines Reporting für den Eigentümer
  • Abschluss von Mietverträgen im Namen des Eigentümers, ggf. Kündigung des Mietvertrages
  • Prüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungen
  • Wohnungsübergabe, Rücknahme und Erstellung des Abnahmeprotokolls
  • Auswahl, Überwachung und Koordination erforderlicher Hilfskräfte (z.B. Hausmeister, Hausreinigungspersonal)
  • Organisation und Überwachung von Verkehrssicherungspflichten
Technische Verwaltung
  • Durchführung von regelmäßigen Begehungen der Immobilie mit dem Eigentümer
  • Die Veranlassung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten nach Absprache mit Eigentümer und Einholung entsprechender Angebote
  • Planung, Überwachung und Abnahme von Reparatur-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Rechnungsprüfung sowie Abwicklung der Zahlungen
  • Veranlassung von sofortigen Maßnahmen in dringenden Fällen, z.B. Rohrbruch, Brand- oder Sturmschäden sowie Meldung von Schäden an die Versicherung
Juristische Verwaltung
  • Beitreibung fälliger und rückständiger Mieten sowie Veranlassung von gerichtlichen als auch außergerichtlichen Maßnahmen bei Zahlungsrückständen

…. und vieles mehr

Historie

Kompetenz in dritter Generation

Seit drei Generationen verlassen sich Wohnungseigentümer, Hausbesitzer und Mieter auf die Ott Haus- und Immobilienverwaltung.

Die Gründung der Ott Haus- und Immobilienverwaltung GmbH geht auf Anton Ott, den Vater von Heiner Ott und den Großvater von Bernhard A. Ott zurück.

Neben seiner Tätigkeit als Wirtschaftsprüfer und Steuerberater war Anton Ott auch politisch für Augsburg aktiv; zuletzt als Bundestagsabgeordneter. Nach Kriegsende war eines seiner Ziele, möglichst vielen Bürgern zu dem Besitz einer eigenen Wohnung zu verhelfen. Dafür hat er sich insbesondere durch steuerliche Abschreibungsanreize und Wohnungsbauprämien politisch eingesetzt.

Aus dem Familienarchiv: Anton Ott mit seinem Enkel Bernhard A. Ott

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Anfang der 1950er Jahre – zu einer Zeit als der Erwerb von Wohnungseigentum gerade erst möglich wurde – hat er in Augsburg zahlreiche Bürger beim Erwerb von Wohnungseigentum unentgeltlich beraten. Da nur bei Verwalternachweis Bankkredite an Wohnungseigentümer vergeben wurden, hat Anton Ott die Tätigkeit als Hausverwalter aufgenommen.

Diese Philosophie – sich persönlich für Wohnungseigentümer, Hausbesitzer und Mieter einzusetzen – führt Bernhard A. Ott bis heute fort. Heiner Ott hat das Familienunternehmen im Lauf der Zeit zu einer der führenden Hausverwaltungen im Raum Augsburg ausgebaut. Seit 2002 wurde er dabei von seinem Sohn unterstützt. 2015 hat Bernhard A. Ott die Verwaltung in dritter Generation übernommen. 

Wir sind stolz darauf, unsere Wurzeln und eine langjährige Tradition zu haben und führen die mittlerweile zwei Niederlassungen in Augsburg und München mit unternehmerischem Geschick und modernen, innovativen, professionellen Strukturen weiter erfolgreich in die Zukunft.

Unsere

Referenzen

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„(…) kann ich Ihnen gern bestätigen, dass die Ott Haus- und Immobilienverwaltung unsere Anlage seit über zwanzig Jahren zu unserer vollsten Zufriedenheit betreut. Während der Verwaltungszeit von Herrn Ott wurden in unserer Anlage nicht nur größere Sanierungsmaßnahmen mit Fachkenntnis durchgeführt, sondern auch verschiedene rechtliche Probleme mit Kompetenz erledigt. (…)“

Dankschreiben eines Beiratsvorsitzenden

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